Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Assistant Legal Department (d/m/w) - Corporate Matters
Bewirb dich um diese Stelle
Über diese Stelle
Dein Aufgabenfeld
- Eigenständige und umfassende Unterstützung unserer Corporate-Law-Anwälte in ihren jeweiligen Tätigkeitsfeldern
- Proaktive Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Bereich Corporate Matters einschließlich umfangreicher schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, häufig auch in englischer Sprache
- Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Notarterminen
- Eigenständige Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertragsverlängerungen sowie weiteren rechtlichen Standarddokumenten
- Prüfung eingehender Verträge auf formale Anforderungen und die Einhaltung interner Standards
- Pflege und Administration rechtlicher Vorgänge in den relevanten Datenbanken inklusive Fristenmanagement, E-Akte und Archivierung
- Dokumentation von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Prozesse
- Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Flug- und Hotelbuchungen sowie Visaprozesse
Warum sollten wir dich einstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau; eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil
- Bis zu 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Recht, Verwaltung, Steuern oder Finanzen
- Grundverständnis juristischer Abläufe und der Aktenverwaltung, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet
- Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten
- Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
- Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen
- Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien
- Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert
- Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA
- Pflegezusatzversicherung CareFlex
- Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket
Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.
Referenz-Nr: 26102667
Job-Standorte: Germany, North Rhine Westphalia, Düsseldorf
Kontakt für Fragen zur Bewerbung: Recruitment-Germany@henkel.com
Bitte nutze nicht diese E-Mail-Adresse für Bewerbungen. Klicke bitte auf den Button „Bewirb dich um diese Stelle“, um Dich zu bewerben. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail.
Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite angezeigt wird, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Job-Center: Wenn du dich bereits beworben hast, kannst du hier dein Konto erstellen oder dich anmelden, um den Status deiner Bewerbung zu überprüfen. Wenn du ein neues Konto erstellst, verwende bitte die E-Mail-Adresse, mit der du dich beworben hast.
Über Henkel
FAQ
Ich interessiere mich für mehrere Stellen. Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Positionen bewerben?
Ja. Erstelle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben.
Die Stellenausschreibung ist auf Englisch – sollte meine Bewerbung ebenfalls auf Englisch sein?
Ja, bitte! Henkel ist ein internationales Unternehmen, und du wirst mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Deshalb ist Englisch unsere offizielle Unternehmenssprache.
Grundsätzlich empfehlen wir, deine Bewerbung in derselben Sprache wie die Stellenanzeige zu verfassen. So stellen wir Klarheit und Konsistenz während des gesamten Recruiting-Prozesses sicher.
Erhalte ich während des Bewerbungsprozesses Feedback zum Status meiner Bewerbung?
Jede Rolle bei Henkel ist einzigartig – und jede:r Kandidat:in ebenfalls.
Den richtigen Match zu finden, ist wichtig: nicht nur für uns, sondern auch für dich. Wir möchten sicherstellen, dass Kandidat:in und Unternehmen gut zueinander passen. Den Status deiner Bewerbung kannst du jederzeit in deinem Bewerbungsprofil einsehen.
Während des gesamten Recruiting-Prozesses halten wir dich auf dem Laufenden und geben dir in jeder Phase Feedback. Deine Journey mit Henkel beginnt mit Transparenz und gegenseitigem Respekt.
Können Mitarbeitende zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja. Unsere „Triple Two“-Philosophie ist genau darauf ausgerichtet: Sie ermutigt Top-Talente dazu, in mindestens zwei verschiedenen Rollen, in zwei unterschiedlichen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten.
Warum fördern wir das? Weil wir überzeugt sind, dass vielfältige Erfahrungen über Funktionen und Standorte hinweg entscheidend für deine Entwicklung sind und dir helfen, Henkel als globales Unternehmen ganzheitlich zu verstehen.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zu meiner Bewerbung habe?
Unser Recruiting-Team unterstützt dich gerne bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Du kannst dich gerne per E-Mail an das Team wenden. Wir helfen dir gerne weiter.