Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Plant Admin - Management Assistant
Apply for this role
About this position
What you´ll do
- Executes tasks relating to administrative support with minimal supervision in line with existing policies and guidelines
- Acts as point of contact and support for management. Can address internal/external enquiries by phone and email, initiates action (answer, sort, etc.) and assesses issue urgency Manages leadership's calendar and paperwork, ensures timeliness and completeness
- Prepares business correspondence in support of management Orchestrates purchasing for materials IMS Coordinates meetings and creates agendas, records, and meeting minutes
- Makes business travel arrangements, prepares travel expenses for leadership and/or team members Researches, compiles and issues special reports, financial data, presentations, organizational charts, etc.
- Provides financial support on a department/project level, monitoring budget spend, raising and approving requisitions/invoices Provides information by answering questions and requests within the organization and team
- Arranges business-critical internal/external events, including itineraries, accommodation, registration, etc.
What makes you a good fit
- Relevant experience in Purchasing, Facility Management, or a related field.
- Fluent in both Dutch and English, with strong written and verbal communication skills.
- Proven ability to work independently, take ownership, and effectively manage priorities.
- Strong planning and organizational skills, with the ability to coordinate multiple activities simultaneously.
- Experience with budgeting, cost control, and financial administration.
- Knowledge of Health, Safety & Environment (HSE) standards and best practices.
- Strong analytical skills, including data collection, interpretation, and reporting.
- Commercially minded with solid business acumen and a results-driven approach.
- Continuous improvement mindset, with experience identifying and implementing process optimization opportunities.
- Proactive, detail-oriented, and capable of building effective relationships with stakeholders across the organization.
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Pension Fund
- Disability Insurance
- Health Insurance
- Canteen
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096642
Job Locations: Netherlands, North Brabant, Valkenswaard
Contact information for application-related questions: recruitment.benelux@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Anmeldung habe?
Wenn du technische Fragen oder Fragen zum Online-Bewerbungsprozess hast, klicke bitte hier.