Wir bauen auf die Erfahrung von fast 150 Jahren, um das Leben neu zu gestalten und zu bereichern. Jeden Tag. Heute und für kommende Generationen. Mit unseren innovativen und nachhaltigen Marken und Technologien, mit unseren Teams auf der ganzen Welt.
Henkel ist sowohl im Industrie- als auch im Konsumentengeschäft führend: Unser Portfolio umfasst bekannte Marken in den Bereichen der Haarpflege, Colorationen, Waschmittel, Reinigungsmittel, Weichspüler sowie Klebstoffe, Dichtstoffe und funktionale Beschichtungen.
Workday HCM Specialist
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About this position
About this Position
As a Workday HCM Specialist, you will play a critical role in ensuring effective operation, continuous improvement, and user support of Workday across the APAC region. Acting as a functional link between HR, IT, payroll, finance, and global teams, you will help ensure that HR systems and processes are accurate, reliable, secure, user-friendly, and aligned with business and employee needs.
In this role, you will provide hands-on Workday support, maintain HR data integrity, troubleshoot system and process issues, support testing and system releases, and identify opportunities to simplify, standardize, and automate HR processes. You will also contribute to broader HR digital transformation initiatives, including the responsible application of artificial intelligence and automation.
Working in a regional and multinational environment, you will collaborate with stakeholders across functions and geographies while serving as a trusted subject matter expert for Workday and HR technology.
What you´ll do
Workday Support & Administration
- Provide functional Workday support for APAC, serving as the go-to expert for questions, incidents, and escalations
- Support key Workday modules including Core HCM, Recruiting, Compensation, Talent, Learning, and Reporting
- Troubleshoot system and process issues, identify root causes, and coordinate solutions with HR, IT, and Global Process Owners
- Maintain system documentation, user guides, FAQs, and training materials
HR Data & Governance
- Maintain accurate, complete, and secure employee and organizational data in Workday
- Perform data-quality checks, reconciliations, audits, mass changes, and approved data corrections
- Partner with HR, Payroll, Finance, and IT to resolve data discrepancies and ensure compliance with data privacy and governance requirements
Testing, Releases & Integrations
- Support Workday releases, enhancements, configuration changes, and new module implementations
- Coordinate system testing and UAT, document defects and results, and support release readiness and post-implementation activities
- Monitor Workday integrations with Payroll, Finance, Recruiting, Learning, and other HR systems, coordinating resolution of interface and data issues
Process Improvement & Automation
- Identify opportunities to simplify, standardize, and automate HR processes and Workday workflows
- Support improvements to approvals, notifications, reporting, and employee/manager self-service
- Conduct root-cause analysis and implement sustainable solutions to recurring system and process issues
Projects & Stakeholder Support
- Contribute to regional and global HR technology implementations and transformation initiatives
- Provide guidance and training to HR teams, managers, recruiters, employees, and other Workday users
- Support the responsible use of AI and automation to improve HR processes and user experience
What makes you a good fit
- Bachelor’s Degree in Information Systems, Data Analytics, Technology, Human Resources, or a related discipline
- Minimum of three (3) years of hands-on experience working with Workday, preferably in a regional, multinational, or shared services environment
- Hands-on experience with Workday is mandatory; Workday certification is preferred
- Experience supporting Workday modules such as Core HCM, Recruiting, Compensation, Talent, Learning, or Reporting
- Experience with HR system integrations, payroll interfaces, data migration, or cross-system HR data flows
- Experience in system testing, UAT, Workday releases, implementations, and change management
- Strong understanding of end-to-end employee lifecycle processes and HR technology
- Experience identifying opportunities for process automation and continuous improvement
- Exposure to AI or automation within HR processes is an advantage
- Understanding of HR data privacy, information security, access controls, governance, and audit requirements
- Strong analytical, troubleshooting, and structured problem-solving skills
- Ability to translate technical information into clear business language
- Strong stakeholder management, communication, and collaboration skills
- Proactive, customer-focused, and improvement-oriented mindset
- Amenable to work on a day shift schedule (9:00 AM to 6:00 PM), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26100120
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Über Henkel
FAQ
Ich bin an mehreren Angeboten von Henkel interessiert. Kann ich mich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja - fülle einfach dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem aus. Sobald dein Online-Profil vollständig ist, kannst du dich für mehrere Stellen bewerben.
Das Stellenangebot ist auf Englisch verfasst - soll ich meine Bewerbung auch auf Englisch schreiben?
Ja, bitte. Da Henkel ein internationales Unternehmen ist, wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Englisch ist unsere offizielle Unternehmenssprache und ein notwendiger Bestandteil deines globalen Jobs. Generell gilt die Regel: Schreibe die Bewerbung in der gleichen Sprache wie die Stellenanzeige.
Erhalte ich während des Bewerbungsverfahrens eine Rückmeldung über den Stand meiner Bewerbung?
Wir geben den Bewerber:innen während des gesamten Prozesses Feedback. Jede Stelle, die wir bei Henkel zu besetzen haben, ist einzigartig, und den:die richtige:n Kandidat:in zu finden, ist sowohl für dich als auch für Henkel wichtig. Wir wollen sicherstellen, dass sowohl der:die Bewerber:in als auch das Unternehmen gut zueinander passen.
Können Mitarbeiter:innen zwischen Geschäftsbereichen und/oder in ein anderes Land wechseln?
Ja, bei Henkel ist es möglich, dass unsere Talente flexibel und mobil sind. Das unterstützt das Unternehmen auf breiter, globaler Ebene und fördert unsere Vorstellung von zukünftigen Karrieren bei Henkel.
Unsere "Triple Two"-Philosophie fördert diese Erwartung, indem sie dir ermöglicht, in mindestens zwei verschiedenen Funktionen, in zwei verschiedenen Geschäftsbereichen und in zwei verschiedenen Ländern zu arbeiten. Der Grund für diese Philosophie ist, dass wir glauben, dass die Arbeit in verschiedenen Rollen, Geschäftsbereichen und Funktionen gut für deine persönliche Entwicklung ist und dein Verständnis für Henkel als globales Unternehmen verbessert.
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